IDENTIFICAR PRIMERO. DECIDIR DESPUÉS.

Situación financiera

Si no puedes responder la mayoría de estas preguntas con certeza, tu condominio tiene un problema comunicacional — no necesariamente de gestión. La diferencia importa.
Estas preguntas no requieren ser respondidas en público. Son para uso interno del comité, o del administrador y como punto de partida para evaluar el estado real de la administración. No hay respuestas buenas o malas, sino el reflejo de la gestión de la Administración actual.

¿Cuánto dinero disponible hay hoy en la cuenta del condominio?

¿Qué unidades tienen mora y por qué monto?

¿Cuál es el monto del fondo de reserva actualmente?

¿Es suficiente ese fondo para cubrir una emergencia mayor?

¿Se puede explicar a la asamblea el gasto del último mes?

¿Tiene proyección de gastos para los próximos seis meses?

¿El gasto común actual cubre los gastos reales del condominio?

¿Hay deudas del condominio con proveedores o servicios?

¿Existe un informe financiero formal del último período?

Reglamento

¿Cuándo fue la última vez que se revisó el reglamento?

¿Todos los propietarios tienen acceso al reglamento vigente?

¿Hay artículos que generan conflicto o que nadie sabe cómo aplicar?

¿El reglamento está actualizado según la Ley 21.442?

¿Las multas establecidas en el reglamento se aplican en la práctica?

¿El procedimiento para convocar y realizar asambleas está claramente definido?

¿Existen normas claras sobre mascotas, ruidos y uso de espacios comunes?

Ejecución y Seguimiento

¿Los acuerdos de la última asamblea tienen un responsable y un plazo definido?

¿Puede decir cuáles de esos acuerdos están cerrados y cuáles pendientes?

¿Hay problemas que se han tratado más de una vez en asamblea sin resolverse?

¿Los proveedores tienen contrato formal y condiciones definidas por escrito?

¿Existe un calendario de mantenciones preventivas para equipos y áreas comunes?

¿Se sabe cuándo vencen los contratos de los proveedores vigentes?

¿Las cotizaciones de trabajos se aprueban formalmente antes de ejecutarse?

¿Las actas de asamblea quedan redactadas y distribuidas en un plazo definido?

¿Existe un registro de los comunicados enviados a los propietarios?

¿Los reclamos de los propietarios quedan registrados con fecha y estado de resolución?

Comunicación

QUESTIONARIO HABITANIA

ADMINISTRAR TU CONDOMINIO NO DEBERÍA SER TAN DIFÍCIL.

Has buscado soluciones. Has cambiado de administrador. Quizás has intentado organizarlo tú mismo. Pero la situación sigue igual.
Te ayudamos si necesitas una mano.

Las finanzas no son claras y nadie sabe explicarlas

El reglamento existe pero nadie lo aplica

Los acuerdos de asamblea quedan en el aire

La información está en todas partes y en ninguna

Sabes que algo no funciona— pero no sabes exactamente qué

El problema no es tu comunidad. Es que cada intento de mejora fue aislado — un administrador sin método, un reglamento sin aplicación, decisiones sin seguimiento. Nada conectado. Nada sostenible.

ESTO ES PARA TI
SI...

1. Estás cansado de gestionar el condominio sin un método claro

2. Sientes que los mismos problemas se repiten sin resolverse

3. Sabes que la administración puede funcionar mejor pero no tienes tiempo de reorganizarlo todo

4. Quieres un sistema que funcione — sin parches temporales

5. Quieres que alguien se dedique al 100% a la administración de tu comunidad — sin depender del tiempo libre del comité

7. Quieres que tu comunidad confíe en cómo se administra su condominio

6. No estás 100% conforme con la administración actual de tu comunidad

LAS TRES COSAS
QUE PUEDES HACER?

1. Centralizar la información Todo en un solo lugar.

2. Establecer un protocolo de comunicación formal.
Nada por WhatsApp.

3. Crear un sistema de seguimiento de acuerdos.
Cada decisión con responsable, plazo y estado.

Revisamos y documentamos el estado real de tu condominio. Finanzas, reglamento, acuerdos y comunicación. Sabes exactamente dónde estás antes de tomar cualquier decisión.

PASO 1 — DIAGNÓSTICO

Leyes laborales, sub administracion. Gestión continua con método, entregables concretos y comunicación documentada. La información deja de estar dispersa — queda centralizada, fechada y disponible.

PASO 2 — ADMINISTRACIÓN

PASO 3 — PLATAFORMA

Implementamos tecnología + IA todo la la información de tu espacio. Un sitio web exclusivo para tu comunidad — accesible para todos los propietarios, actualizado y tuyo para siempre.

LOS TRES PASOS DE LA METODOLOGÍA HABITANIA

¿CUÁNDO FUE LA ÚLTIMA VEZ QUE ALGUIEN LEYÓ EL REGLAMENTO DE TU CONDOMINIO?

Si la respuesta es "no sé" o "hace años" — es tiempo de revisarlo.

Revisamos lo que tienes, identificamos lo que no está funcionando y lo reescribimos si corresponde — adaptado a tu condominio, en lenguaje que todos entiendan y alineado a la Ley 21.442.

Revisión del reglamento vigente

Identificación de artículos conflictivos o inaplicables

Adecuación a la Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria

Reescritura adaptada a la realidad de tu condominio

Lenguaje claro — simplificado

Entrega en formato digital e impreso

Un buen reglamento no resuelve los conflicto, pero los evita.

Lo que hace HABITANIA por tu comunidad

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TODO LO QUE NECESITES RESOLVER EN TU COMUNIDAD

La mala comunicación se resuelve con una buena gestión y orden.

Habitania se encarga del diseño y el desarrollo. Lo único que necesitas es:

1. Información básica del condominio

Lo que necesitas para tener tu plataforma.

3. Documentación existente

2. Listado de residentes y propietarios

4. Logotipo o nombre del condominio

5. Definir administrador de la plataforma

PRINCIPALES NOVEDADES DE LA LEY N°21.442

• Crea el Registro Nacional de Administradores de Condominios
  Registro público, gratuito y obligatorio, que estará a cargo del Minvu y permitirá a las comunidades elegir administradores calificados.
  
  

• Establece un sistema para generar reclamos y aplicar sanciones sobre la administración
  Las comunidades podrán efectuar reclamos sobre la gestión de los administradores en las Seremi Minvu de su respectiva región, a partir de los cuales se generarán sanciones, en caso de corroborar una infracción.
  
  

• Facilita la adopción de acuerdos en las asambleas de las comunidades
  Esta ley permite realizar asambleas, incluso, a través de videoconferencias o de manera virtual y hacer consultas por escrito. Asimismo, incorpora la participación de arrendatarios y simplifica los quórums necesarios para generar acuerdos.
  
  

• Fortalece el apoyo de organismos públicos a condominios de viviendas sociales
  Las municipalidades, los gobiernos regionales y los Servicio de Vivienda y Urbanización (Serviu) podrán destinar recursos para apoyar diversas iniciativas en los condominios. Por su parte, las municipalidades deberán prestar asesoría, hacer mediación extrajudicial en los casos que corresponda y desarrollar programas educativos sobre derechos y deberes.
  
  

• Permite la tenencia de mascotas y animales de compañía
  No se podrá prohibir tener mascotas, pero las comunidades sí podrán definir, en su reglamento, los espacios comunes que éstas podrán utilizar.
  
  

• Aumenta las exigencias referidas a la seguridad de los condominios
  Establece que todo condominio deberá contar con un Plan de Emergencia, el que deberá actualizarse anualmente, además de la obligatoriedad de tener un seguro colectivo contra incendios.
  
  

• Fija nuevas condiciones para la construcción de condominios
  El diseño de nuevos condominios deberá considerar el acceso expedito e integrado a servicios urbanos básicos como las vías el transporte, además de asegurar el tránsito expedito de vehículos de emergencia en su interior. Asimismo, deberán proveer cierres perimetrales que favorezcan la visibilidad de los entornos de los conjuntos.

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